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Amministrazione condominiale

Amministrazione condomini evoluta

Apige Smart offre ai propri clienti una gamma ampia di innovativi servizi per quanto riguarda la gestione e l'amministrazione del condominio, al fine di garantire l'ottimizzazione di costi, tempi e risorse.

I servizi proposti rappresentano la chiave per la valorizzazione e la preservazione dell'immobile nel tempo, grazie anche alle politiche incentivanti di detrazione fiscale. Sono inoltre uno strumento indispensabile per prevenire controversie tra condòmini e garantire così un supporto serio ed efficiente per tutte le situazioni e le problematiche che possono insorgere in un ampio contesto abitativo.

Dalla parte dei condòmini

Con questa visione Apige Smart è in grado di rispondere alle esigenze delle nuove Direttive Europee e dei clienti che chiedono:

  • Abbattimento dei costi condominiali
  • Visibilità e trasparenza sulla gestione dell'immobile
  • Un'interfaccia chiara
  • Costante rintracciabilità (anche 24h su 24)
  • Uno o più interlocutori professionali sempre a disposizione
  • Risposte in tempi immediati.

 

Apige Smart gestisce lo stabile a 360°: analizzando ogni aspetto e ogni fattore, interno ed esterno all'edifizio, l'azienda si pone come consulente unico e privilegiato per una gestione ottimale dell'edificio e dei singoli appartamenti. È operativa non solo a Livorno, dove ha sede, ma anche nelle città di Pisa, Milano, Roma, Bologna e Massa.

Amministrazione evoluta dello stabile

Amministrazioni

Il servizio di amministrazione evoluta, elaborato negli anni dalla Apige Smart, si distingue nel panorama dell’amministrazione condominiale per l’utilizzo di una piattaforma web all’avanguardia che permette a ciascun condomino di entrare nella sezione riservata ed accedere direttamente nell’area specifica del proprio condominio.
n quest'area è possibile avere sempre a disposizione lo stato amministrativo, dalle rate mensili alla gestione delle commesse.

 

Gestione del condominio via web

L’amministrazione condominiale via web consta di diversi servizi integrati:

  • Chiamate di pronto intervento per guasti e/o servizi con codifica di ciascuna chiamata, relazione tecnica, preventivo, denuncia dell’assicurazione, esito finale con monitoraggio della richiesta
  • Gestione assemblea condominiale: comunicazione dell’assemblea, stampa convocazione dei singoli condomini, distinta di spedizione, foglio presenze e singole variazioni, redazione in tempo reale del relativo verbale
  • Gestione morosità
  • Servizio di Assistenza h24 con Numero Verde 800 232 291: operatore sempre a disposizione per fornire chiarimenti, risolvere problematiche particolare e ricevere suggerimenti sul servizio
  • Apige Smart Card (presto disponibile): carta personale nominale per permettere a ciascun condomino di svolgere in autonomia presso i CAF tutte le pratiche relative al proprio condominio.

 

Per ricevere maggiori informazioni sulla nostra innovativa modalità di gestione informatizzata del condominio non esitare a contattare la sede di Livorno: siamo a disposizione per offrire assistenza e consulenza.

Proposta Apige Smart

APIGE SMART propone soluzioni innovative per l'amministrazione del condominio, fornendo, sia al suo amministratore che agli stessi condomini la possibilità di collocare sul web tutta la documentazione contabile/amministrativa, dandole la massima trasparenze e facilità ed immediatezza di controllo da parte di tutti gli aventi diritto. Il condominio che adotta il “sistema APIGE SMART - H2”, proprio grazie alla possibilità di certificare la correttezza e puntualità delle scritture contabili, alla facilità e immediatezza di controllo, può accedere a finanziamenti diretti Con la banca di castgneto carducci bcc, per la conservazione e riqualificazione degli immobili, con rateizzazioni fino a 60 mesi.

Le procedure APIGE SMART - H2 sono perfettamente conformi a quanto disposto dalla Riforma del Condominio (Legge 220 dell'11 dicembre 2012).

 

Trasparenza

Le procedure promosse da APIGE SMART - H2 danno effettiva concretezza al concetto, spesso astratto di trasparenza, consentendo sia all’Amministratore che a tutti gli amministrati di avere costante accesso a tutti i dati contabili/amministrativi e di poterne verificare con estrema rapidità e semplicità la loro esattezza. Il Sistema APIGE SMART - H2 prevede che tutti i dati contabili vengano collocati on line, consentendo agli aventi diritto, il costante accesso alle scritture contabili ed alle documentazioni comprovanti le stesse. Ciascun condominio avrà un proprio archivio on line, attraverso il quale, potrà accedere, con una esclusiva pass word, a tutta la documentazione del proprio condominio (Regolamento di Condominio, Tabelle millesimi, Assicurazioni, Contratti di Manutenzione, Verbali di Assemblea e relativi allegati,…).

 

Facilità di controllo e garanzia di veridicità delle scritture

La facilità di accesso ai dati ed ai relativi documenti viene affiancata da un sistema di controllo che garantisce la veridicità degli stessi:

Agli obblighi indicati dal legislatore per l'amministratore: “è obbligato a far transitare le somme ricevute a qualunque titolo dai condomini o da terzi, nonché quelle a qualsiasi titolo erogate per conto del condominio, su uno specifico conto corrente, postale o bancario, intestato al condominio” (art. 1130 c.c. settimo comma)”

APIGE SMART - H2 fornisce una specifica procedura per importare nelle scritture contabili, direttamente dall’home banking del conto corrente di ciascun condominio i movimenti bancari, conciliandoli con le scritture contabile ed evidenziando ogni eventuale differenza. In tal modo il Registro della contabilità, dove: “sono annotati in ordine cronologico, entro trenta giorni da quello dell’effettuazione, i singoli movimenti in entrata ed in uscita. Tale registro può tenersi anche con modalità informatizzate” (art. 1130 c.c. paragrafo. 7)” viene ad essere perfettamente confrontabile con il conto corrente evidenziandone qualsiasi differenza.

Anche le causali dei movimenti contabili riportati sull’estratto conto bancario, verranno importate direttamente dall’ home banking ed aggiunte alla descrizione del Registro della Contabilità. I dati importati dal conto corrente bancario NON POSSONO ESSERE MODIFICATI DALL’AMMINISTRATORE, per cui il contenuto del Registro della Contabilità, così tracciato sarà, di fatto, certificato nella consistenza e veridicità, dalle stesse scritture bancarie e qualsiasi posta, in entrata o uscita, non coincidente con l’estratto conto bancario (movimenti in contanti) verrà automaticamente evidenziata.

 

L’Amministratore di Condominio si trasforma

L’attività dell’amministratore di Condominio è disseminata di luoghi comuni, spesso, malauguratamente, confermati dalla cronaca, che creano pregiudizi sulla sua correttezza. L’Amministratore di Condominio che sceglie il sistema APIGE SMART - H2 viene liberato:

  • dalla necessità di comprovare la propria correttezza
  • da una serie di adempimenti e scadenze burocratico/amministrative consentendogli di valorizzare al meglio le proprie qualità professionali e di adempiere con immediatezza e semplicità ad una serie disposizioni previste dalla Riforma del Condominio:
    • art. 1130 c.c. n.5) eseguire gli adempimenti fiscali
    • art. 1130 c.c. n.7) Nel registro di contabilità sono annotati in ordine cronologico, entro trenta giorni da quello dell’effettuazione, i singoli movimenti in entrata ed in uscita. Tale registro può tenersi anche con modalità informatizzate (il Registro può essere aggiornato anche in tempi reali, importando i dati direttamente dal conto corrente bancario del condominio)
    • art. 1130 c.c. n. 8) conservare tutta la documentazione inerente alla propria gestione riferibile sia al rapporto con i condomini sia allo stato tecnico-amministrativo dell’edificio e del condominio
    • art. 1130 c.c. n. 9) fornire al condomino che ne faccia richiesta attestazione relativa allo stato dei pagamenti degli oneri condominiali e delle eventuali liti in corso
    • art. 1130 c.c. n. 10) redigere il rendiconto condominiale annuale della gestione e convocare l’assemblea per la relativa approvazione entro centottanta giorni (anche qui le tempistiche per la redazione del Rendiconto, grazie al costante aggiornamento delle scritture contabili, sono estremamente più rapide rispetto ai termini di legge).
    • art. 1130 bis c.c., primo comma: Il rendiconto condominiale contiene le voci di entrata e di uscita ed ogni altro dato inerente alla situazione patrimoniale del condominio, ai fondi disponibili ed alle eventuali riserve che devono essere espressi in modo da consentire l’immediata verifica…………. I condomini e i titolari di diritti reali o di godimento sulle unità immobiliari possono prendere visione dei documenti giustificativi di spesa in ogni tempo e estrarne copia a proprie spese. Le scritture e i documenti giustificativi devono essere conservati per dieci anni dalla data della relativa registrazione.
    • art. 25 disp.att. cod.civ. Su richiesta dell’assemblea, che delibera con le maggioranze di cui al secondo comma dell’articolo 1136 del codice, l’amministratore è tenuto ad attivare un sito internet del condominio, che consente agli aventi diritto di consultare ed estrarre copia in formato digitale dei documenti previsti dalla delibera assembleare.

 

Amministratore di Condominio di professione o Amministratore di condominio nominato fra i Condomini dello stabile

Le procedure promosse dal APIGE SMART - H2 , sono applicabili sia alle amministrazioni di Amministratori professionisti, sia agli amministratori nominati tra i condomini dello stabile. Anzi per i secondi, che, ai sensi dell’art. 71 bis, disp. Att. c.c., sono esentati da titoli di studio e specifici corsi di formazione, diviene uno strumento indispensabile per essere sollevati dalle varie scadenze ed adempimenti previsti nell’amministrazione di un condominio.

Sia l’amministratore di condominio di professione che non, per assolvere le diverse incombenze contabili/amministrative/fiscali:

  • Registro della Contabilità aggiornato
  • Rendiconti con ripartizioni
  • Preventivi con ripartizioni
  • Avvisi di Pagamento
  • Estratti conti del singolo condomino
  • Situazioni morosità
  • Scadenzario pagamenti fornitori
  • F 24 relativi agli adempimenti fiscali.

Deve semplicemente trasmettere periodicamente (settimanalmente) via mail la documentazione relativa a ciascun condominio e fornire le chiavi di accesso “solo informativo” al conto corrente del condominio amministrato.

 

Passaggio delle consegne alla nomina del nuovo amministratore

Art. 1129 c.c. “Alla cessazione dell’incarico l’amministratore è tenuto alla consegna di tutta la documentazione in suo possesso afferente al condominio e ai singoli condomini e ad eseguire le attività urgenti al fine di evitare pregiudizi agli interessi comuni senza diritto ad ulteriori compensi.” La collocazione sul Web di tutta la documentazione amministrativa/contabile/fiscale, consente di rendere estremamente semplice e veloci le operazioni, normalmente complesse, del passaggio delle consegne. Alla nomina del nuovo amministratore gli viene assegnata una pass word e contestualmente chiuso l’accesso all’amministratore uscente.

Per quanto sopra, istantaneamente vengono trasferiti dati, archivi e quanto serva a dare immediata continuità all’amministrazione, eliminando gli inevitabili tempi morti, dettati dalla necessità di acquisire e rielaborare i dati trasmessi su cartaceo.

 

GARANZIE al Condominio amministrato con il sistema APIGE SMART - H2

La Riforma del Condominio prescrive:

  • art. 1129 c.c. “L’amministratore all’atto della nomina deve presentare ai condomini una polizza individuale di responsabilità civile per gli atti compiuti nell’esercizio del mandato i cui oneri sono posti a carico dei condòmini. L’amministratore è tenuto altresì ad adeguare i massimali della polizza se nel periodo del suo incarico l’assemblea deliberi lavori straordinari. Tale adeguamento non deve essere inferiore all’importo di spesa deliberato e deve essere effettuato contestualmente all’inizio dei lavori. Nel caso in cui l’amministratore sia coperto da una polizza di responsabilità civile professionale generale per l’intera attività da lui svolta, tale polizza deve essere integrata con una dichiarazione dell’impresa di assicurazione che garantisca le condizioni previste dal periodo precedente per lo specifico condominio.”
  • art. 1130 bis c.c. ”L’assemblea condominiale può, in qualsiasi momento o per più annualità specificamente identificate, nominare un revisore che verifichi la contabilità del condominio. La deliberazione è assunta con la maggioranza prevista per la nomina dell’amministratore e la relativa spesa è ripartita fra tutti i condomini sulla base dei millesimi di proprietà”

 

Reperibilità e Monitoraggio delle ditte di manutenzione condominiali

Il sistema APIGE SMART - H2 - SOL fornisce all’Amministratore del Condominio ed ai Suoi condomini un centro servi, in grado di garantire 24 ore su 24, la reperibilità per la gestione delle varie problematiche condominiali. Prevede anche la possibilità di tenere sotto costante monitoraggio gli interventi delle ditte di manutenzione, redigendone periodicamente una valutazione in base ai seguenti criteri di valutazione: tempestività, efficacia, puntualità e gradimento espresso dai condomini direttamente interessati. Tali graduatorie, comprensive del prezzario per gli interventi di propria competenza, vengono messi a disposizione, sul web, sia degli amministratori che dei condomini.

 

Costante verifica ed aggiornamento delle pratiche tecnico/amministrative per la sicurezza all’interno del condominio

Il sistema APIGE SMART - H2 - SOL

  • mette sul web tutta la documentazione relativa alla sicurezza nel condominio: Certificazione Prevenzione Incendi (Centrale termica, Ascensore, Autorimesse), Certificazione 46/90, Linea Vita, Attestati per i dipendenti, Controllo Fumi.
  • Monitorizza tale documentazione, segnalando all’amministratore, in base alle necessità, le scadenze previste dalle norme, le necessità di interventi e/o dei necessari sopralluoghi tecnici finalizzati a rinnovare la documentazione sulla sicurezza.
  • Aggiorna sul web l’archivio “SICUREZZA”.