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Per gli amministratori di condominio

Al fianco degli amministratori condominiali

amministratori condominiali

Apige Smart vi offre la possibilità di risparmiare sia tempo che denaro e di essere in linea con la Riforma del Condominio.

Il vostro modo di lavorare migliorerà e non poco, provate!

Siete stanchi di ricevere innumerevoli telefonate che vi segnalano sempre lo stesso problema, di dover avvisare tutti i condomini di un evento in modi diversi tra loro, di perdere tempo durante le assemblee condominiali, di passare intere mattinate alle poste o di compilare manualmente qualsiasi tipo di documento, Apige Smart è la risposta alle tue esigenze!

Apige Smart vi aiuterà a gestire e in alcuni casi gestirà per te:

  • la contabilità
  • l'amministrazione
  • l’interazione sociale
  • i rapporti con i fornitori e con i professionisti che manutengono i condomini

 

*LEGGE 11 dicembre 2012, n. 220 Art. 9 L'amministratore è obbligato a far transitare le somme ricevute a qualunque titolo dai condomini o da terzi, nonchè quelle a qualsiasi titolo erogate per conto del condominio, su uno specifico conto corrente, postale o bancario, intestato al condominio; ciascun condomino, per il tramite dell'amministratore, può chiedere di prendere visione ed estrarre copia, a proprie spese, della rendicontazione periodica.

*LEGGE 11 dicembre 2012, n. 220. Art. 71-ter. - Su richiesta dell'assemblea, che delibera con la maggioranza di cui al secondo comma dell'articolo 1136 del codice, l'amministratore è tenuto ad attivare un sito internet del condominio che consenta agli aventi diritto di consultare ed estrarre copia in formato digitale dei documenti previsti dalla delibera assembleare.

Entra nell'area riservata dedicata agli amministratori di condominio.

Procedure per l'Amministratore

Procedura Contabili/Amministrative per Amministratori – SISTEMA APIGE SMART - H2

Gli Amministratori che desiderano essere inseriti nell’Albo di fiducia degli Amministratori di Condominio – APIGE SMART - H2, sono obbligati a rispettare le seguenti procedure e tempistiche, se espressamente deliberate dal Condominio Amministrato, sinteticamente descritte come “SISTEMA APIGE SMART - H2

 

1° Invio dati per l’inserimento del condominio ex novo:

Tutte le documentazioni di seguito richiamate debbono essere inviate via mail a apigesmart@gmail.com

Entro 10 giorni dal deliberato di nomina e/o dal conseguente Passaggio delle Consegne da parte dell’Amministratore uscente inviare via e-mail le seguenti documentazioni scansionate: Anagrafica completa, Tabelle millesimali, Consuntivo approvato comprensivo delle ripartizioni, Stato Patrimoniale comprensivo del dettaglio dei creditori e dei debitori, Estratto conto di ciascun condomino, Preventivo e ripartizione con l’indicazione delle scadenze delle emissioni

Entro 10 giorni dall’invio, APIGE SMART - H2 renderà visibile sul web, al solo Amministratore e/o agli aventi diritto deliberati dall’Assemblea, tutto il materiale trasmesso, al fine di ottenere, entro i successivi 10 giorni, il benestare dell’Amministratore per rendere visibile la documentazione a tutti gli aventi diritto del condominio.

2° Accesso On line, esclusivamente informativo, al conto corrente del condominio

Previo apposita delibera dell’assemblea (ai sensi dell’art. 1130 bis “L’assemblea condominiale può, in qualsiasi momento o per più annualità specificamente identificate, nominare un revisore che verifichi la contabilità del condominio. La deliberazione è assunta con la maggioranza prevista per la nomina dell’amministratore e la relativa spesa è ripartita fra tutti i condomini sulla base dei millesimi di proprietà) l’amministratore deve:

fornire le chiavi di accesso, solo informativo, sul conto corrente del condominio, con servizio home banking. Tale collegamento potrà essere utilizzato da APIGE SMART - H2 al solo fine di conciliare il conto corrente bancario con le scritture di cassa del Condominio, consentendogli di certificare l’esatta compilazione del Registro di Contabilità. Eventuali valori non conciliabili con il conto corrente condominiale dovranno essere evidenziati con apposita scrittura

Attivare le procedure per la riscossione via MAV.

3° Aggiornamento Contabile Amministrativo

Entro 7 giorni dalla ricezione del documento e/o dall’effettuazione dell’operazione contabile, il documento contabile, dovrà essere:

protocollato attraverso l’apposizione della targhetta (formato A402 37,5x23,5) adesiva con codice a barre identificativo del documento. La targhetta dovrà essere collocata sulla parte alta del documento, senza coprire dati rilevanti della fatture o altri codici a barra presenti nel documento

se il documento contabile viene pagato con assegno (IL PAGAMENTO CON BONIFICO NON COMPORTA ALCUN INVIO), succevimamente al suo invio a APIGE SMART - H2 , copia dell’assegno deve essere inviato via mail con apposito codice a barra

scansionato

inviato via mail

4° Solo provvisoriamente in attesa dell’attivazione delle procedure MAV, con la stessa periodicità delle spese dovranno essere inviati i dettagli degli incassi, per consentirne una puntale registrazione.

5° APIGE SMART - H2 entro i 15 giorni successivi alla fine del mese, viene a collocare le spese in base al piano dei conti. L’amministratore possibilmente, mensilmente, dovrà inviare, eventuali, segnalazioni di rettifica, al fine di non concentrare al fine gestione tutte le eventuali operazioni di rettifica.